Sysmex Europe SE (di seguito, “Sysmex” o il “Titolare”) crede fermamente che la trasparenza sia alla base del rapporto con i propri utenti (di seguito gli “Utenti” o “Interessati”). Per tale motivo, desidera applicare la massima chiarezza sulle modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti in occasione della navigazione sui propri siti web:

(di seguito anche solo unitamente “Sito”) La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Sysmex Europe SE con sede legale in Bornbarch 1, 22848 Norderstedt Germany, in persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede del Titolare.

Può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

via e-mail: dataprotection@sysmex-europe.com
via posta: Bornbarch 1, 22848 Norderstedt Germany.

Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (di seguito i “Responsabili esterni”), nonché incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento (di seguito “Autorizzati”) ai sensi degli artt. 28 e 29 del GDPR. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili Esterni è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Responsabile per la protezione dei dati (DPO)

Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 GDPR, ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) che può essere contattato scrivendo all’indirizzo dataprotection@sysmex-europe.com.

3. Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati

3.1. Dati di navigazione

In occasione della navigazione sui Siti, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento degli stessi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

I dati di navigazione vengono trattati per le seguenti finalità:

verificare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi offerti.

I dati di navigazione potrebbero altresì essere utilizzati per l'accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito.

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per accedere al Sito e navigarlo.

Per dettagli sui cookie utilizzati all’interno del presente sito può consultare la nostra Cookie Policy.

3.2. Dati personali forniti dall’Interessato

I dati personali da Lei volontariamente forniti vengono trattati per le seguenti finalità:

gestione delle Sue richieste inviate utilizzando i contatti presenti nell’omonima sezione. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di fornire riscontro alle Sue richieste.
iscrizione all’area riservata MySysmex effettuata tramite l’apposito portale presente sul sito web, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di gestire la sua iscrizione.

4. Inserzionisti terzi e link ad altri siti web

I Siti potrebbero includere messaggi pubblicitari di soggetti diversi dal Titolare (di seguito i “Terzi”) e link ad altri siti web e/o applicazioni. Accedendo a tali siti web e/o applicazioni, i Terzi potrebbero raccogliere informazioni su di Lei quando interagisce con i loro contenuti, la loro pubblicità e i loro servizi alle condizioni e termini descritti nei rispettivi siti web /applicazioni.

Tramite la sezione “Carriera” è possibile accedere all’applicativo www.sysmex.concludis.de/candidate/formapply. In tale sezione i dati personali verranno trattati da Sysmex Italia S.r.l. quale Titolare del trattamento per la finalità di selezione del personale. Ulteriori dettagli sono riportati all’interno dell’apposita informativa privacy disponibile su tale applicativo.

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il Titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare:

per verificare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi offerti, il tempo di conservazione è di 90 giorni;
per la gestione delle Sue richieste, il tempo di conservazione è pari al tempo necessario all’evasione della richiesta, salvo l’ulteriore conservazione in adempimento di obblighi di legge;
per l’iscrizione all’area riservata MySysmex, i dati personali saranno conservati per 5 anni dalla disiscrizione all'area personale My Sysmex.

6. Comunicazione dei dati

Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge o per ragioni strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto con il Titolare, in relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: personale interno del Titolare appositamente autorizzato, fornitori del Titolare consulenti esterni, società del gruppo di cui fa parte il Titolare, istituti bancari, autorità giudiziaria, enti e istituzioni pubbliche nonché ad altri soggetti terzi, in qualità di Responsabili o di autonomi titolari del trattamento, nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario per perseguire le finalità sopra menzionate.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello spazio economico europeo (SEE)

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE). Laddove si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dello spazio economico europeo (SEE) i trasferimenti di dati verranno effettuati in conformità e nei limiti previsti dalla normativa applicabile e, in particolare, dagli artt. 44 ss. GDPR.

8. Diritti degli interessati

Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Utente in ogni momento potrà:

chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
opporsi al trattamento dei dati personali (sul punto si veda il paragrafo successivo);
esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti sopra descritti alle lettere a), b), c) e d) possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare ai seguenti indirizzi:

via e-mail: privacy@sysmex.it
via posta: Bornbarch 1, 22848 Norderstedt Germany.

9. Diritto di opposizione

Ai sensi dell’art. 21 parr. 1 e 2 del GDPR per i trattamenti che si basano sul legittimo interesse, nonché per i trattamenti per finalità promozionali e di marketing le è riconosciuto il diritto di opposizione che può essere esercitato scrivendo a privacy@sysmex.it.

10. Modifiche

Il Titolare si riserva in ogni momento di modificare, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, la Privacy Policy aggiornando questa pagina. La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente la Privacy Policy per prendere conoscenza di relativi aggiornamenti.

La presente Privacy Policy è stata emessa, ed ha decorrenza, dal 01.04.2025.

Processing of data for application processes (Sysmex EMEA Job Board)

If you apply for an open position at our company via the Sysmex EMEA Job Board, Sysmex will process your personal data. Please find below details about the scope and purposes of Sysmex data processing within the framework of the application process.

Which data do we process? And for what purposes?

On the Sysmex EMEA Job Board, candidates can find information about open positions and apply online via the job application portal. As part of the application process, you are required to provide certain personal data, such as your name and contact details.

In addition to the mandatory data, applicants can provide optional information and documents. After submitting the initial application, an applicant account is automatically created, and an acknowledgment of receipt is sent to the provided email address. Afterwards, a candidate can access their applicant account at any time and track the status of current applications, edit personal data, or deactivate the account.

Correction of data: Information provided for an ongoing application process can only be manually modified until initial review by the responsible Sysmex employees. Subsequent modifications to data are possible at any time within the framework of your country-specific legal rights, but require contacting the responsible recruiter (the corresponding contact details are provided in the respective job advertisement).

The personal data and documents provided during the application process are collected, processed, and used exclusively for the purposes of application management and staffing process. The provision of mandatory data is required for the proper conduct of the process; without such data, we cannot take your application into account.

What is the legal basis for this?

Initiation of the employment relationship: The legal basis for processing your personal data in this application process is the initiation or execution of a contractual or employment relationship based on the respectively applicable national data protection regulations (for the EU/EEA: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR; for Germany in conjunction with Section 26 para. 1 BDSG).
Legal enforcement / Legitimate interest: Should the data be required for legal enforcement after completion of the application process, data processing is carried out to safeguard the legitimate interests of the hiring company on the basis of the applicable legal provisions (for the EU/EEA: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR for the assertion of or defence against claims; in Germany, e.g., according to the General Act on Equal Treatment – AGG).
Processing of special categories of personal data: Insofar as applicants voluntarily provide information that falls under special categories of personal data (such as a severe disability status or equal opportunities status), this data will be processed exclusively for the exercise of rights and fulfilment of obligations under labour law and social security law. This is based on the respective country-specific regulations of the hiring Sysmex company (for the EU/EEA: Art. 9 para. 2 lit. b GDPR; for Germany supplemented by Section 26 para. 3 BDSG in conjunction with Art. 88 GDPR).
Consent (Talent Pool): Should you agree to be included in the talent pool, storage is based on your voluntary consent in accordance with the applicable national data protection laws (for the EU/EEA: Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).

Control according to selection options (Talent Pool vs. Individual Application)

In the application form, the following options are made available to each applicant upon initial application:

Option 1 – Consent to Talent Pool (Global Visibility): "I consent to the use of my personal data for this application and additionally agree to be included in the Sysmex talent pool. This allows recruiters to contact me with further suitable career opportunities. My data may be stored for six months from my last profile update." With this option, you consent to being considered for future job advertisements. In this case, your data can be viewed by the Sysmex employees responsible for the staffing processes and used for suitable vacancies. With this option, you consent to the general data retention of 6 months.
Option 2 – Exclusive data processing for the current application: "I consent to the use of my personal data exclusively for active applications submitted by me (no talent pool inclusion)." The personal data can only be viewed by those employees who are directly involved in the selection and staffing process for this specific position. After completion of the staffing process, candidates can no longer be found via the general applicant search. The regular, statutory deletion periods of the respective country apply to this data.

The selection of the respective option can be adjusted by the candidate at any time in the online candidate profile. The change in visibility takes effect immediately.

Working with external recruitment service providers

If candidates are submitted as applicants via a recruitment agency, a candidate profile is automatically created for the applicant by transmitting the personal data through the agency portal. Agencies are authorized by an existing contract to transmit personal data to Sysmex for application purposes on behalf of the candidates.

Responsibility (Controller-to-Controller): For this transmission, the external agency and Sysmex act as separate, independent data controllers under data protection law. The agencies recruit and select candidates independently according to their own processes and purposes. As soon as the data is received through the agency portal and transmitted to Sysmex, Sysmex processes this data as an independent responsible party strictly in accordance with the applicable country-specific data protection requirements for the further application process.

Deletion of the applicant account / application documents

An existing applicant account can be deleted independently by the candidate at any time, or the candidate can request Sysmex to delete it. In order to optimally reflect the requirements of the GDPR and country-specific labour laws, the central applicant management system controls data deletion and anonymization via separate, automated processes.